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【食行生鲜】重构生鲜零售 行业新模式

食行生鲜是江苏随易信息科技有限公司创立的生鲜宅配项目,是一用“预订制”模式,通过全程冷链配送和社区智能冷柜自提方式,为用户提供优质生鲜服务的中国新零售领军企业。

公司从家庭消费更多属于计划性消费这一底层逻辑出发,在深刻理解生鲜零售的第一性原理是要不断降低交易费用、提升用户体验的基础上,首创“预订制+全程冷链+冷柜自提”的运营模式,实现生鲜零库存,并通过集约化冷链配送,降低损耗和配送成本,成功解决生鲜电商领域一直以来普遍存在的高成本难题。依托高效的运营模式和完善的供应链体系,食行生鲜将为更多消费者带去新鲜、丰富、价优、安全的生鲜食材。 

截至今年6月,食行生鲜已进驻苏州、上海、无锡三个城市3281个社区站点,服务超过281万户家庭。目前,食行生鲜已完成4轮融资,共计7.64亿元。


食行生鲜(图1)


生鲜大平台 财务业务一体化

食行生鲜是一家专业的生鲜电子商务平台运营企业,公司IT部门具有强大的组织人员开发能力,自主开发了电子商城及供应链等系统,前期使用金蝶KIS版本管理财务功能,基于公司集团化发展,在财务管理、成本核算及系统对接上需要进一步深入使用,选择了金蝶云星空产品及欧软团队,进行金蝶云星空ERP系统的项目实施,实现财务业务一体化及供应链系统、OA系统的接口整合,使食行的信息化系统是贯穿前后台,业务与财务的一体化系统。


食行生鲜(图2)


应用了金蝶云星空系统,其中包括总账、报表、智能会计平台、固定资产、银企互联、合并报表、应付管理、出纳管理、存货核算、采购管理、库存管理、BOS开发平台等模块。

向前一步 步步为营

根据食行的项目调研情况,把项目分为标准产品流程设计、供应链接口开发、OA接口开发及系统整合等步骤进行

01  蓝图确认及上线运行

金蝶云星空供应链、存货核算、应付、总账的蓝图确认及初始化上线运行;

02  系统核算及凭证生成

同步开发供应链系统与云星空系统的接口,将供应链系统的出入库数据抛转至云星空中管理,实现系统核算及凭证生成;

03  与OA系统对接处理

与OA系统对接处理,将资材采购从OA同步至云星空及付款申请传递到OA系统中审批等业务流程;

04  整体运行

多系统接口确认及云星空整体运行


相辅相成 相得益彰

a)食行供应链系统与金蝶云星空对接

● 实现食行开发的供应链系统与金蝶云星空业务数据的对接,帮助食行在云星空系统核算成本;


食行生鲜(图3)


b)OA系统与云星空系统对接

● 通过OA系统审批资材类的采购,同步至金蝶云星空进行资材核算及固定资产管理

● 通过云星空系统进行付款审批的发起,从OA审批结果控制云星空系统付款状态

c)统一组织机构管理及合并报表

● 体现食行所有组织之间的组织架构层次,统一的平台及基础资料管理;

● 业务系统统一模式,便于快速复制

● 实现集团财务不同结构的合并报表


食行生鲜(图4)

实施价值

01  统一平台架构

建立食行多组织基础资料的规范统一,同时实现金蝶云星空系统与食行供应链系统资料的统一管理。 


食行生鲜(图5)


02  流程规范

实现当商城系统内的交易明细传递到食行供应链系统后,将订单、出入库信息抛转至金蝶云星空系统中,管理及核算库存;实现OA采购与金蝶云星空流程管理结合;云星空付款的申请的发起及OA审批系统的完成。

03  精细财务核算

统一集团科目、统一核算体系、统一报表体系;高水准财务报告以及集团合并报比表;成本精细化核算;实现集团财务业务一体化。

客户感言

食行生鲜是以电子商务为载体,以社区智能生鲜配送站为服务点,为用户群体提供便捷、新鲜、平价、安全的农副产品,目前已进驻苏州、无锡、上海三个城市。

在信息化选型中,2016年开始与欧软公司合作,进行金蝶云星空产品的开发与上线,在2017年1月正式上线。 

通过金蝶云星空的使用,做到了多家公司的财务核算数据的统一性,做到了食行供应链系统与金蝶系统的数据对接,实现了财务、业务一体化。

希望以后能够与欧软多多合作,优化系统,提高效率。


--食行生鲜会计经理  聂正娟


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