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信息化转型升级

浙江荣鹏气动工具有限公司创办于1990年,主要从事气动工具,气动钉枪,气动喷枪、高压无气喷涂机等四大系列产品的研发、制造、销售。年产各类气动工具1000万把。公司是高新技术企业、拥有省级技术中心及省级研发中心。国内外发明、实用新型等有效专利200余项,荣鹏系列国内外注册商标50多个。“荣鹏”商标被认定为浙江省著名商 标、浙江省出口名牌、浙江省名牌产品、浙江省知名商号是目前国内同类产品制造种类最多,规格最齐、外销量最大的企业之一。


荣鹏气动(图1)

互联网风潮下的企业涅盘

作为气动工具行业的领头羊,荣鹏气动目前是国内生产气动工具种类最多,品质档次高,中、低端最齐全,国内制造,出口最大的科技型企业之一,公司期望短期内实现销售总产值进入全球同行业前十名,国内第一气动工具知名品牌! 

为此,荣鹏气动在信息化提领企业管理方面一致不遗余力,从04年引入用友,06年旋即更换为金蝶K3 Wise来助推企业在国外市场的快速扩张,企业品牌形象日趋成熟,荣鹏气动工具在国内国外同行业有口皆碑。

进来年,在移动互联网大背景下,企业也面临着如何转型、如何提升生产效率、产品质量、如何吸引人才等关系到企业是否能够继续壮大的众多问题。特别是近年来国际市场风云际会、市场汇率剧烈震动,给海外市场占较大比例的荣鹏气动带来更多的难题。

打破传统思路,积极需求新的破解思路和途径是荣鹏气动整个管理层的共识。荣鹏气动在企业文化,事业部协同合作、移动办公等等方面也着力不菲,15年公司委派人力部总监等中高层脱产参加阿米巴管理培训,带回来的是全新的管理模式。通过一年的努力,整个企业都完全实现了经营范围的划分。为了更好的调动员工的积极性和热情,人力部牵头组织各车间、各工序单位负责人积极探讨,制定内部交易规则、价格,明确考核标准,并在全公司各产线推广了这套以工序基准的适合荣鹏气动的阿米巴管理模式。

支持新的管理模式的信息系统

新的考核、新的标准给企业各个环节注入了新的灵魂,企业在过去的一年里业绩得到了一个新的飞跃。但在同时所做的种种尝试也陷入了人海战术,各项统计数据、考核又离不开人力的投入,企业再次陷入了另一个管理泥沼。

作为金蝶的老客户,欧软也一直在关注着荣鹏气动在转型方面的各项动态信息。特别是在了解到客户在积极划分经营单元、打造协同制造、建立网商团队、推动移动办公等等时,把K/3 Cloud及时的推荐给了客户。作为金蝶新风向标下的一款以多组织、多核算体系、业务协同的信息化管理产品完全覆盖了客户当前的需求。通过分公司同事不屑的努力以及金蝶K/3 Cloud多组织、多核算准则与阿米巴等能满足荣鹏气动的切身需求因素,最终让客户选择了继续与金蝶合作。


新模式 新制造 新零售

双方项目团队根据荣鹏集团信息化项目的特点,采取整体规划,分步实施的上线策略,一步步稳抓稳打,持续推进。2015年初荣鹏气动K/3 Cloud项目启动实施,涉及三个法人公司、四个事业部,经过项目团队12个月的努力奋斗,终于实现财务系统、物流系统、生产系统、计划管理系统、阿米巴、BBC电商等模块的全部上线。


荣鹏气动(图2)


金蝶云星空系统:总账、报表、合并报表、应收管理、应付管理、出纳管理、存货核算、产品成本核算、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、委外管理、计划管理、条码、BBC等模块;


蓝图框架:


荣鹏气动(图3)


应用亮点及价值 


1.先进平台架构

建立公司统一的数据中心;建立体现荣鹏行业特性的公司主数据管理体系;二开实现模具管理需求功能。

2.业财融合

统一公司科目、统一核算体系、统一报表体系;财务业务一体化;资产物实与帐务有效管理;多组织、多核算准则,满足公司阿米巴管理诉求。

3.产销协同

多组织协同销售;公司集中采购;多组织协同生产。

移动办公:业务单据的移动化;流程审批的移动化(排长队到线上办公);报表查询的移动化。

实施价值

01  一套系统、一个数据中心

上线K/3 Cloud后实现了荣鹏气动全公司4个法人和4个事业部数据集中、业务流程协同,B/S架构操作更智能。财务方面避免了多账套互相不衔接的问题,便于总公司统一管理资产、帐务,快捷的实现合并报表的编制。K/3 Cloud基础资料基于策略控制,便于不同组织之间基础数据的共享、分配,针对机密基础资料也可私有,灵活便利,给用户不一样的体验;在权限方面根据组织分割,一个组织一套角色,思路清晰,让管理驱动在系统中得到更好的体现。


荣鹏气动(图4)

 

02  协同生产、独立核算

荣鹏气动聚焦产品线的采购协同、生产协同,进出口公司与法人之间的销售协同。借助K/3 Cloud的多工厂协同MRP,提高各产线的生产、仓储、采购之间的计划沟通的及时性。通过K/3 Cloud平台实现了气动法人公司集中统一采购,各产线事业部分散收货,气动法人公司统一对外结算的集中处理,强化了原材料等各大宗物资的采购管控,既节省了成本,又提升了内部沟通的效率。生产方面,各事业部可以互相领料、跨组织调拨;对外销售有进出口法人公司和电商法人公司负责,各事业部产品通过法人公司的订单要求直接从仓库发货。组织间交易与结算方面,通过组织间结算产生组织间结算清单,由组织间结算清单生成内部应收应付单据,让各事业部真正做企业主人,给自己创造利润。


荣鹏气动(图5)


03  电商“企图”---线上、线下一体化

连接线上

荣鹏气动目前已开通淘宝、天猫、京东,未来还会开通微信商城、1号店等。K/3 Cloud电商中心提供完整的线上平台对接方案,用户在前端商城提供个性化的产品配置,通过B2C订单管理中心转换,直接形成生产计划和配件采购计划、调拨计划,快速传递需求。不管订单来源和时点如何都能快捷有效的执行和调整,提升了线上需求消化效率和品牌效应。同时客户在不同平台下单享受的不同形式的促销、打折等个性化服务,并不影响K/3 Cloud处理效率。

服务线下

B2C订单管理将客户信息、订单需求、来源平台一一呈现,转换后在仓储、生产、出库、包装、售后等等各个环节推进落实,确保订单信息链完整、可追溯。装配中心接到产品配置需求后按单配货和发货,物流信息一目了然。

荣鹏气动通过上线K/3 Cloud BBC平台理顺了线上不同平台的业务需求,制定了有序的合作机制,支撑了16年电商年初的千元业务到8月份的近70万的一个快步急走。面对即将到来的双十一,荣鹏气动电商业务人员开朗的笑了。

04  BOS“起舞”

作为一个生产加工企业,荣鹏每年投入在模具购置与管理费用也非常庞大,特别是模具管理不善带来的非必要损坏和责任缺失导致产生了大量的报废费用,模具管理势在必行。金蝶 K/3 BOS(Business Operating System,业务操作系统),是一个开放的集成与应用平台,企业用户通过K/3 BOS可以方便的进行业务配置,也可以通过K/3 BOS集成开发平台高效的进行个性化、行业化定制,使K/3 持续满足客户的需要,打造企业客户随需应变的ERP 系统

此次实施通过BOS开发的模具管理实现了模具资料卡片、模具维修、模具寿命、模具预警表,通过模具的领用实现费用的归集和使用寿命的自动统计并记账。通过模具报表可以方便的查询模具的状况、使用情况、剩余寿命等等。荣鹏气动此次灵活的运用BOS实现了对模具这块心疾的完整治愈,达到了“管控”和“灵活”两个角度动态平衡。

05  云端驰骋,移动互联

随着互联网快速发展,企业的沟通与协作就更重要,云之家作为员工的工作沟通平台,除了日常对话沟通外,在ERP业务方面,实现与K/3 Cloud系统业务无缝链接,打造一个全新的工作方式。在轻应用上,利用K/3 Cloud工作流引擎提供了工作流的设计、管理、 运行、监控以及流程处理,实现对销售订单、采购订单、采购入库单等业务审批与监控,实现流程驱动的工作模式;通过与K/3 Cloud工作流和业务紧密连接,实现日常单据业务的审批外,还通过消息沟通和推送,实现销售、工程、生产、采购等部门的协作,真正实现了“业务找人”,利用碎片化的时间完成审批工作,大大提高了效率,让业务流程更加行云流水。

客户感言

金蝶K/3 Cloud跨国家、跨地域、跨语系的多工厂及多组织模型的协作型业务架构,我们可以快速地整合资源,聚合上下游的经销商、客户共同组成更加紧密的协作体,实现产业链上下游的全面互动。金蝶K/3 Cloud是我们实现由制造业向“新制造、新零售”转型的重要管理平台,帮助我们实现了工厂与用户的低成本连接。

未来,我们希望依托金蝶K/3 Cloud这个平台,以气动工具领域为核心,不断扩展业务范畴,成为“气动工具领域的京东”和“气动工具领域的4S店”。

--浙江荣鹏气动工具有限公司董事长 李小荣  

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